Arkusz spisu z natury, Inwentaryzacja, Remanent. 20,00 zł. Liczba sztuk. z 8 sztuk. dodaj do koszyka. KUP I ZAPŁAĆ. Po naciśnięciu KUP I ZAPŁAĆ przejdziesz do podsumowania dostawy i płatności za zakup. Twoje konto bankowe nie zostanie jeszcze obciążone. Darmowa dostawa Smart! przy zakupach od 45 zł (punkty odbioru) lub od 65 zł Inwentaryzacją drogą spisu z natury obejmuje się również znajdujące się w jednostce składniki aktywów, będące własnością innych jednostek, powierzone jej do sprzedaży, przechowania Po zakończeniu spisu z natury zespoły spisowe sporządzają sprawozdanie opisowe, zawierające ilość i nr arkuszy (kart) spisów z natury, ilość pozycji w poszczególnych arkuszach; poprawki w arkuszach (kartach) spisów z natury i stwierdzone usterki w zakresie magazynowania, konserwacji składników majątkowych itp. Zobacz Arkusz spisu z natury A4 Stolgraf M-22 w najniższych cenach na Allegro.pl. Najwięcej ofert w jednym miejscu. Radość zakupów i 100% bezpieczeństwa dla każdej transakcji. * Podatnik jest obowiązany wycenić materiały i towary handlowe objęte spisem z natury według cen zakupu lub nabycia albo według cen rynkowych z dnia sporządzenia spisu, jeżeli są one niższe od cen zakupu lub nabycia. Podatnik VAT wpisuje cenę netto a pozostali cenę brutto. Szczegółowe określenie towaru/materiału/innych składników Arkusz spisu z natury: Ćwiczenie 1 Ewa Łoś jest magazynierem ( osobą materialnie odpowiedzialną) w Hurtowni Artykułów Spożywczych „Smak „ sp. z o.o. ul. Szara 5 w Bielsku-Białej. W związku z planowanym urlopem Ewy Łoś w dniu 10 lipca br. przeprowadzono inwentaryzację zdawczo-odbiorczą. Spis z natury firmy deweloperskiej podlega wpisaniu do księgi także wówczas, gdy jest sporządzany za okresy miesięczne lub kwartalne. Sporządzenie spisu z natury może również zarządzić naczelnik urzędu skarbowego – wtedy również wpisujemy jego wartość do PKPiR. Spis z natury firmy deweloperskiej, a podatek dochodowy do zapłaty ARKUSZ SPISU Z NATURY UNIWERSALNY (881) ☝ taniej na Allegro • Darmowa dostawa z Allegro Smart! • Najwięcej ofert w jednym miejscu • Radość zakupów ⭐ 100% bezpieczeństwa dla każdej transakcji • Kup Teraz! Dodanie nowej pozycji spisu z natury. Przy wprowadzaniu ilości, ceny i wartości poszczególnych elementów zastosowano mechanizm, który pozwala na wyliczenie np. pola wartość w przypadku, gdy znamy cenę i ilość danego składnika remanentu lub na wyliczenie ceny, gdy znamy łączną wartość i ilość. Wybór sposobu liczenia ilości Spis z natury, zgodnie z Ustawą o rachunkowości, to sposób przeprowadzenia inwentaryzacji. Wpisanie spisu z natury do prowadzonej księgi, w myśl Rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie KKTe8N. Arkusz spisowy jest dokumentem, na którym zespoły spisowe ujmują na bieżąco wyniki dokonanych w toku spisu z natury pomiarów stanu poszczególnych składników zapasów. Powinien on przedstawiać rzetelne i wiarygodne informacje na temat spisywanych składników majątku oraz dane niezbędne do uznania go za dowód księgowy w rozumieniu ustawy o rachunkowości. Aktywa podlegające spisowi z natury Inwentaryzacja aktywów drogą spisu z natury polega na ustaleniu ich stanu ilościowego poprzez ich przeliczenie, zważenie lub zmierzenie. Ze swej istoty spis z natury obejmuje aktywa w postaci rzeczowej (art. 26 ust. 1 pkt 1 ustawy o rachunkowości). Dotyczy on środków trwałych (z wyjątkiem tych, do których dostęp jest znacznie utrudniony, gruntów oraz praw zakwalifikowanych do nieruchomości inwentaryzowanych w drodze weryfikacji), zapasów oraz środków pieniężnych w kasie. Inwentaryzacja w formie spisu z natury obejmuje także znajdujące się w jednostce składniki aktywów będące własnością innych podmiotów, powierzone jej do sprzedaży, przechowania, przetwarzania lub używania, powiadamiając te podmioty o wynikach spisu. Obowiązek ten nie dotyczy jednostek świadczących usługi pocztowe, transportowe, spedycyjne i składowania (art. 26 ust. 2 ustawy o rachunkowości). Arkusz spisu dowodem księgowym Przeprowadzenie i wyniki inwentaryzacji trzeba odpowiednio udokumentować i powiązać z zapisami ksiąg rachunkowych. Obowiązek ten został na jednostki prowadzące księgi rachunkowe nałożony mocą art. 27 ust. 1 ustawy o rachunkowości. Ustawodawca nie określił jednak, w jakiej formie dokumenty rozliczające inwentaryzację powinny zostać przygotowane. W praktyce drukiem, który jest najczęściej wykorzystywany do udokumentowania spisu z natury, jest arkusz spisu z natury (tzw. arkusz spisowy). Aby mógł on zostać uznany za dowód księgowy i stanowić podstawę zapisów w księgach rachunkowych dotyczących rozliczenia wyników inwentaryzacji, powinien obejmować dane wskazane w art. 21 ust. 1 ustawy o rachunkowości. Składowe arkusza spisowego Elementy, jakie należy zawrzeć w arkuszu spisu z natury, zostały określone w pkt 65 stanowiska Komitetu Standardów Rachunkowości w sprawie inwentaryzacji drogą spisu z natury zapasów materiałów, towarów, wyrobów gotowych i półproduktów (Dz. Urz. Min. Fin. z 2016 r. poz. 55). Wynika z niego, że formularz arkusza spisowego składa się z 3 części, tj. nagłówka, tabeli z polami i zakończenia. W nagłówku zamieszcza się co najmniej: nazwę jednostki, numer kolejny arkusza, jeżeli nie został on z góry nadany, identyfikację (nazwę lub numer) pola spisowego oraz przedmiotu spisu, z ewentualnym wskazaniem, że chodzi o zapasy obce lub zapasy o obniżonej przydatności gospodarczej, datę spisu oraz godzinę rozpoczęcia i zakończenia spisu, skład zespołu spisowego. W tabeli z polami wpisuje się kolejno spisywane składniki zapasów z podaniem: liczby porządkowej spisywanej pozycji (na każdym polu spisowym spisywane pozycje numerowane są kolejno), identyfikacji spisywanego asortymentu (nazwy, symbolu – indeksu lub kodu, ewentualnie bliższego określenia spisywanego składnika), jednostki miary i jeżeli to konieczne – jednostki miary stosowanej w bieżącej ewidencji księgowej, stanu ilościowego, a ewentualnie także ceny jednostkowej i wartości zapasu, co jest nieodzowne w razie spisu z natury towarów i opakowań objętych tylko ewidencją wartościową, zapasów objętych tylko bieżącą ewidencją ilościową lub zapasów nieobjętych bieżącą ewidencją księgową. W tabeli przedstawia się również uwagi. Przykładowo mogą one dotyczyć oceny przydatności gospodarczej zapasów, dokonania ponownego spisu z natury czy obecności kontrolera spisowego lub biegłego rewidenta. W części ostatniej formularza, tj. w zakończeniu, dokonuje się zaznaczenia ostatniej pozycji arkusza spisowego kończącego spis na danym polu spisowym. Następuje to przez wpisanie pod ostatnią pozycją arkusza dotyczącego danego pola spisowego treści: „Spis zakończono na pozycji….” z podaniem jej numeru albo przez zakreślenie wszystkich pustych wierszy pod ostatnią pozycją. Jeżeli były dokonywane poprawki, to należy je wymienić z podaniem numeru pozycji, np. w formie adnotacji „W arkuszach spisowych dokonano poprawek (parafowanych) w następujących pozycjach…”. W zakończeniu formularza podpisy składają wszyscy członkowie zespołu spisowego oraz osoba odpowiedzialna za zapasy lub osoba ją reprezentująca (z ewentualnymi uwagami czy zastrzeżeniami). Gdy osoba odpowiedzialna nie bierze udziału w spisie, w arkuszu zamieszcza się na ten temat stosowną adnotację. Dokument arkusza spisowego może wymagać dodatkowej rozbudowy. Będzie tak np. wówczas, gdy różnice inwentaryzacyjne są ustalane i wykazywane w arkuszach spisowych. Potwierdzenie przyjęcia arkuszy Zanim zespoły spisowe przystąpią do czynności inwentaryzacyjnych, następuje wydanie im odpowiedniej liczby arkuszy spisowych. Zaleca się, aby arkusze te zostały wcześniej ponumerowane i oznaczone w taki sposób, aby nie było możliwości ich zamiany. W praktyce z chwilą ich ponumerowania formularze te są traktowane jako tzw. druki ścisłego zarachowania (tj. druki, które są objęte kontrolą przez cały okres ich posiadania przez jednostkę, podlegające ilościowej kontroli zużycia). Chociaż nie wynika to z przepisów, wymagane jest, aby osoba, która pobrała druki do wykorzystania, potwierdziła ich odbiór. Po zakończonym spisie z natury ma obowiązek rozliczyć się z nich. Wtedy ich odebranie powinno zostać pokwitowane przez osobę odbierającą. Za rozliczenie arkuszy spisowych odpowiedzialny jest przewodniczący komisji inwentaryzacyjnej lub osoba bezpośrednio przez niego wskazana. Generowanie arkuszy z systemu komputerowego Jeżeli system informatyczny zapewnia wydruk arkuszy spisowych przed rozpoczęciem spisu, należy zachować opisane już wymagania dotyczące tych formularzy. Należy podkreślić, że posługiwanie się podczas spisu z natury arkuszami z uprzednio wypełnionymi cechami identyfikującymi spisywane składniki zapasów (np. nazwa, numer indeksu, jednostka miary) może wpływać ujemnie na poprawność jego przeprowadzenia. W takim bowiem przypadku spis następuje najczęściej zgodnie z wynikającą z arkuszy kolejnością składników, co z kolei przeczy zasadzie systematycznego spisu z natury (czyli w porządku odpowiadającym kolejności miejsc składowania zapasów). Z tego względu dany podmiot powinien rozważyć, czy udostępnienie informacji o asortymencie nie wpłynie negatywnie na wiarygodność spisu. Ważne jest również, że jeśli w wydrukach arkuszy podawany jest stan ewidencyjny zapasów, podważa to rzetelność spisu. Sugeruje bowiem oczekiwany ich stan (pkt 67 stanowiska KSR). Wypełnianie arkuszy Każdy arkusz spisowy wypełnia się w sposób czytelny bez pozostawiania pustych (wolnych) miejsc, a w razie ich wystąpienia lub pustych końcówek zakreśla się je, aby uniemożliwić dopiski. Nie zaleca się robienia notatek jako podstawy do późniejszego wypełnienia arkuszy (pkt 66 stanowiska KSR). Arkusze spisu z natury wypełniane są etapami (patrz ramka). Zespoły spisowe na arkuszach spisu z natury generalnie nie wpisują wartości spisywanych składników majątku. Nie dysponują bowiem takimi informacjami. Wycena spisanych aktywów dokonywana jest w terminie późniejszym przez pracowników działu księgowości (pkt 82 stanowiska KSR). Z żadnych przepisów nie wynika, w ilu egzemplarzach sporządza się arkusz spisu z natury. W praktyce są to zazwyczaj 2 egzemplarze, z czego jeden otrzymuje dział finansowo-księgowy, a drugi (kopię) osoba odpowiedzialna materialnie. Zwrot arkuszy Po zakończeniu spisu na danym polu zespół spisowy zwraca przewodniczącemu komisji inwentaryzacyjnej lub wyznaczonemu przez niego członkowi komisji: a) wszystkie wykorzystane i niewykorzystane, w tym błędnie wypełnione i anulowane (unieważnione) arkusze spisowe, b) inne dokumenty, które zawierają informacje o przebiegu spisu z natury. Przewodniczący komisji rozlicza, z wykorzystaniem zestawienia kontrolnego, zwrócone arkusze spisowe oraz sprawdza kompletność i poprawność ich wypełnienia (pkt 78 stanowiska KSR). Poprawianie błędów w arkuszach spisowych Dokumenty spisowe wypełnia się w sposób uniemożliwiający modyfikację zapisów. Drobne pomyłki i błędy poprawia się poprzez skreślenie dotychczasowej treści z zachowaniem czytelności błędnego zapisu, wpisanie właściwej treści, podpisanie poprawki przez zespół spisowy i osobę odpowiedzialną oraz umieszczenie daty (art. 22 ust. 3 i art. 25 ust. 1 pkt 1 ustawy o rachunkowości). W pozostałych przypadkach skreśla się błędny zapis i dokonuje poprawnego zapisu w odrębnej pozycji arkusza spisowego. Przy skreśleniu członkowie zespołu spisowego podpisują się i wskazują pozycję, w której figuruje poprawny zapis. Nie jest dopuszczalne dokonywanie poprawek w arkuszu spisu z natury z użyciem korektorów, zamazywań lub w inny sposób, który uniemożliwia odczytanie treści pierwotnego zapisu (pkt 68 stanowiska KSR). Etapy wypełniania arkuszy spisowych » Przed rozpoczęciem czynności spisowych uzupełnia się nagłówek arkusza, w którym zamieszcza się nazwę jednostki, numer kolejny arkusza (o ile nie został on z góry nadany), nazwę i numer pola spisowego (np. magazynu) i przedmiotu spisu, datę i godzinę rozpoczęcia i zakończenia spisu, skład zespołu spisowego. » Podczas czynności spisowych zespół spisowy ujmuje w arkuszach na bieżąco wyniki dokonanych pomiarów stanu poszczególnych składników aktywów. W toku spisu z natury arkusz uzupełnia się o liczbę porządkową spisywanej pozycji, identyfikator spisywanego asortymentu i jednostki miary oraz stan ilościowy. » Po zakończeniu spisu zaznacza się ostatnią pozycję arkusza spisowego kończącego spis na danym polu spisowym. Dokonuje się tego przez zamieszczenie pod ostatnią pozycją arkusza odnoszącego się do danego pola spisowego treści: „Spis zakończono na pozycji…” z podaniem jej numeru. Innym rozwiązaniem jest zakreślenie wszystkich pustych wierszy pod ostatnią pozycją. Wypełnione arkusze spisowe podpisują wszyscy członkowie zespołu spisowego i osoba odpowiedzialna za składniki objęte spisem, co oznacza, że nie ma ona zastrzeżeń do ustaleń zawartych w arkuszach. Osoba odpowiedzialna może też odmówić podpisu i w takim przypadku powinna możliwie szybko uzasadnić przyczyny odmowy. Po tych czynnościach nie dokonuje się żadnych zmian w arkuszach spisowych (pkt 76 stanowiska KSR). » Jeżeli spis trwa dłużej niż jeden dzień, to na koniec każdego kolejnego dnia zaznacza się w arkuszu spisowym pozycję, na której zakończono spis. Zespół spisowy deponuje arkusze spisowe u przewodniczącego komisji inwentaryzacyjnej lub wyznaczonego przez niego członka komisji. Po zakończeniu czynności spisowych danego dnia zabezpieczenia przed nieuprawnionym dostępem wymagają pola spisowe, na których następnego dnia będzie kontynuowany spis (pkt 77 stanowiska KSR). Przykładowy arkusz spisu z natury MAKO Sp. z ul. Nizinna 5, Toruń strona nr 1 Arkusz spisu z natury nr . . . 1/2018 . . . Nazwa lub numer pola spisowego: . . . Magazyn nr 1 . . . Przedmiot spisu: . . . towary . . . Osoba odpowiedzialna materialnie: . . . Piotr Janecki . . . Skład zespołu spisowego: Adam Drozd – specjalista ds. sprzedaży Wojciech Myszka – pracownik administracyjny Osoby obecne przy spisie: . . . Piotr Janecki . . . Spis z natury na dzień: . . . r. . . . Spis rozpoczęto dnia: . . . r. o godz. 900 . . . Spis zakończono dnia: . . . r. o godz. 1300 . . . Poz. Symbol Nazwa składnika Jednostka miary Ilość ustalona podczas spisu Cena jednostkowa Wartość Uwagi zł gr zł gr 1. D1226B deska bukowa m2 2. D1275D deska dębowa m2 3. PAL14C farba czarna l 116 4. LOK16L lakier l 57 Podpisy zespołu spisowego: Adam Drozd Wojciech Myszka Podpis osoby odpowiedzialnej materialnie: Piotr Janecki Spis zakończono na pozycji: 4 Wycenił (a): . . . . . . . . . . . . Podstawa prawna Ustawa z dnia r. o rachunkowości (Dz. U. z 2018 r. poz. 395 ze zm.) autor: Monika Kuźbińska Gazeta Podatkowa nr 90 (1547) z dnia 2018-11-08 Czytaj więcej na Koniec roku jest zawsze okresem, kiedy podatnicy muszą wypełnić całą listę obowiązków. Jednym z nich jest spis z natury (zwany też remanentem lub inwentaryzacją). To ostatni wpis w Księdze Rozchodów i Przychodów. Jakie dane powinien zawierać? I jak dokonać jego wyceny? Przeczytaj artykuł do końca, aby dowiedzieć się więcej jak przygotować spis z natury. Kiedy przeprowadzić spis z natury? Przedsiębiorcy są zobowiązani do przeprowadzenie spisu z natury w dniu lub okolicznościach: 1 styczniakońca roku podatkowego,rozpoczęcia działalności w ciągu roku podatkowego,zmiany wspólnika,zmiany proporcji ilości udziałów wspólników,likwidacji działalności. Co obejmuje inwentaryzacja? Inwentaryzacja polega sprawdzić rzeczywisty stan ilościowy oraz wartość składników majątku firmy. Na liście inwentaryzacyjnej powinny się znaleźć towary handlowe, ale także półwyroby i materiały potrzebne w produkcji, towary będące w fazie produkcji oraz te już gotowe, odpady oraz braki. Jednakże inwentaryzacja nie obejmuje wyposażenia ani także środków trwałych firmy. Dodatkowo nie podlicza się wartości prawnych i niematerialnych. Pamiętaj, spis z natury jest ważnym dokumentem. Z tego powodu należy przeprowadzić go z odpowiednią starannością oraz dokładnością. Dopilnuj, aby na końcu spisu z natury podpisały się wszystkie osoby, które go przeprowadziły. Jakie informacje zawiera remanent? Każdy przeprowadzony remanent powinien zawierać szereg konkretnych informacji. Jakie to są dokładnie informacje reguluje rozporządzenie w sprawie prowadzenie KPiR w §28. 1. Należą do nich: imię i nazwisko właściciela zakładu (nazwa firmy),data sporządzenia spisu,numer kolejny pozycji arkusza spisu z natury,szczegółowe określenie towaru i innych składników wymienionych w §27,jednostka miary,ilość stwierdzona w czasie spisu,cena w złotych i groszach za jednostkę miary,wartość wynikająca z przemnożenia ilości towaru przez jego cenę jednostkową,łączna wartość spisu z natury,wartość wynikającą z przemnożenia ilości innych składników wymienionych w §24 przez ich cenę jednostkowąłączną wartość spisu z natury oraz klauzulę “Spis zakończono na pozycji …”podpisy osób sporządzających spis oraz podpis właściciela zakładu (wspólników), z tym że przy prowadzeniu:księgarń i antykwariatów księgarskich – spisem z natury można obejmować jedną pozycją wydawnictwa o tej samej cenie, bez względu na nazwę i nazwisko autora, z podziałem na książki, broszury, albumy i inne,działalności kantorowej – spisem z natury należy objąć niesprzedane wartości dewizowe,działów specjalnych produkcji rolnej – spisem z natury należy objąć niezużyte w toku produkcji materiały i surowce oraz ilość zwierząt według gatunków z podziałem na grupy. Wycena elementów ze spisu natury W przeciągu nie więcej niż 14 dni trzeba dokonać wyceny wszystkich składników umieszczonych w spisie z natury. Robi się to po określonych cenach dla m. in.: materiałów i towarów handlowe – wg cen zakupu lub nabycia albo cen rynkowych z dnia sporządzenia spisu, jeżeli są one niższe od cen zakupu lub nabycia, półwyrobów (półfabrykatów), wyrobów gotowych i braków własnej produkcji – wg kosztów wytworzenia, odpadów użytkowych, które w toku działalności utraciły swoją pierwotną wartość użytkową – wg wartości wynikającej z oszacowania uwzględniającego ich przydatność do dalszego użytkowania, produkcji niezakończonej (przy działalności usługowej i budowlanej) – wg kosztów wytworzenia, z tym że nie może to być wartość niższa od kosztów materiałów bezpośrednich zużytych do produkcji niezakończonej. Przeczytaj o: Jak zaksięgować przychód na przełomie roku? Chcesz założyć działalność?! Zapraszamy do kontaktu z naszymi biurami! Wirtualne Biuro Kraków – Coworking Centrum Wirtualne Biuro Kraków – Coworking Rynek 28 Wirtualne Biuro Wrocław – Coworking Centrum Wirtualne Biuro Poznań – Clockwork Biuro247 Przygotowanie i przeprowadzenie inwentaryzacji to zwykle znaczące wyzwanie organizacyjne, które wymaga zaangażowania zasobów kadrowych firmy lub zlecenia tych czynności jednostkom zewnętrznym. Wyjątkowo czasochłonna i skomplikowana może się okazać inwentaryzacja w jednostkach gospodarczych, które prowadzą działalność produkcyjną lub handlową albo posiadają wiele różnego rodzaju zapasów. Zapasy stanowią element aktywów obrotowych, dla których przyjmuje się, że zostaną zbyte, staną się wymagalne lub będą trwać nie dłużej niż 12 miesięcy od dnia bilansowego. Rzeczowe aktywa obrotowe to według definicji art. 3. ust. 1 pkt 19 ustawy o rachunkowości (dalej: uor) materiały nabyte w celu zużycia na własne potrzeby, wytworzone lub przetworzone przez jednostkę produkty gotowe (wyroby i usługi) zdatne do sprzedaży lub w toku produkcji, półprodukty oraz towary nabyte w celu odsprzedaży w stanie nieprzetworzonym. Dodatkowo, art. 3 ust. 1 pkt 18 lit. a zawiera pewne uściślenie, które dotyczy okresu przetrzymywania przez jednostkę zapasów. Przepis ten głosi, że rzeczowe aktywa obrotowe (a co za tym idzie także zapasy) są przeznaczone do zbycia lub zużycia w ciągu 12 miesięcy od dnia bilansowego lub w ciągu normalnego cyklu operacyjnego właściwego dla danej działalności, jeżeli trwa on dłużej niż 12 miesięcy. Rozszerzenie w stanowisku KSR Ustawa o rachunkowości nie daje szczegółowych wytycznych, jak należy zorganizować proces inwentaryzacji zapasów. W razie wątpliwości dotyczących przeprowadzenia całej procedury warto sięgnąć po stanowisko Komitetu Standardów Rachunkowości w sprawie inwentaryzacji drogą spisu z natury zapasów materiałów, towarów, wyrobów gotowych i półproduktów. Dla przypomnienia: na podstawie art. 10 ust. 3 uor, w sprawach nieuregulowanych jej przepisami, przyjmując zasady (politykę) rachunkowości, jednostki mogą stosować krajowe standardy rachunkowości wydane przez Komitet Standardów Rachunkowości, a w przypadku braku odpowiedniego standardu krajowego – MSR. Kolejność wyboru konkretnych uregulowań prawa bilansowego – lokalnych bądź międzynarodowych przepisów – doprecyzowuje Krajowy Standard Rachunkowości nr 7 „Zmiany zasad (polityki) rachunkowości, wartości szacunkowych, poprawianie błędów, zdarzenia następujące po dniu bilansowym – ujęcie i prezentacja" (dalej: KSR 7). Zgodnie z paragrafem KSR 7 w sprawach nieuregulowanych przepisami uor w pierwszej kolejności jednostka powinna stosować krajowe standardy rachunkowości, a staje się to możliwe wtedy, gdy kierownik jednostki podjął decyzję o ich włączeniu do przyjętych przez nią zasad (polityki) rachunkowości. Jednostki, które postanowiły nie stosować krajowych standardów rachunkowości, nie mogą stwierdzać w przyjętych zasadach (polityce) rachunkowości, że w sprawach nieuregulowanych przepisami ustawy stosują MSR. Decyzja kierownika jednostki o stosowaniu tylko wybranych KSR spośród tych, które jej dotyczą, albo przyjęcie tylko niektórych ich postanowień, jest równoważna decyzji o nieprzyjęciu do stosowania KSR. Nie ma potrzeby ujawnienia w sprawozdaniu finansowym faktu nieprzyjęcia KSR do zasad (polityki) rachunkowości, stosowanych przez jednostkę. W takiej sytuacji, w każdym przypadku wystąpienia w działalności jednostki transakcji, zdarzenia lub warunku będących sprawami, których przepisy o rachunkowości nie regulują, jednostka jest zobowiązana do szczegółowego opracowania i uzasadnienia przyjętych zasad (polityki) rachunkowości w tych sprawach i ujawnienia tych spraw i zasad w sprawozdaniu finansowym. Wskazówki i dobre praktyki Stanowisko KSR w sprawie inwentaryzacji drogą spisu z natury zapasów materiałów, towarów, wyrobów gotowych i półproduktów nawiązuje do zapisów art. 26 i 27 uor, wyjaśniając przy tym szczerzej problemy merytoryczne i organizacyjne, które mogą powstać przy przeprowadzaniu inwentaryzacji. W stanowisku przedstawiono dobre praktyki oraz wskazówki sprzyjające prawidłowej i sprawnej inwentaryzacji zapasów drogą spisu z natury. Podkreślono również, że właściwa organizacja i prawidłowy, a zarazem sprawny przebieg spisu z natury, decydują o wiarygodności jego rezultatów, jednocześnie pozwalając na zmniejszenie czaso- i kosztochłonności czynności spisowych oraz ograniczenie zakłóceń działalności jednostki podczas spisu. Krok po kroku Rozpoczęcie spisu z natury wymaga spełnienia określonych warunków, a jeżeli którykolwiek z warunków nie zostanie spełniony, przewodniczący komisji inwentaryzacyjnej lub wyznaczony do tego członek komisji podejmuje odpowiednie działania zaradcze, zapewniające prawidłowy przebieg spisu. Przewodniczący komisji inwentaryzacyjnej lub wyznaczony przez niego członek komisji rozpoczyna spis z natury w wyznaczonym dniu i godzinie oraz jednym lub kilku miejscach po upewnieniu się, że: - zespoły spisowe są w kompletnym składzie i są obecne osoby odpowiedzialne za zapasy będące przedmiotem spisu; - zespoły spisowe otrzymały za pokwitowaniem w zestawieniu kontrolnym wystarczającą liczbę odpowiednio oznakowanych dokumentów (np. arkuszy) spisowych i niezbędne wyposażenie; - dane o stanie ilościowym zapasów objętych spisem są niedostępne zespołom spisowym; - osoby odpowiedzialne za objęte spisem zapasy złożyły księgowemu pisemne oświadczenia, że wszystkie dowody przychodu i rozchodu objętych spisem zapasów zostały mu przekazane, a na oświadczeniu podano numery lub inne znamiona ostatnich dowodów przychodu i rozchodu. Jeśli spis z natury ze względu na specyfikę działalności danej jednostki gospodarczej rozpoczyna się jednocześnie w więcej niż jednej lokalizacji, to każdy zespół spisowy powinien mieć zapewnioną możliwość bieżącego kontaktu z przewodniczącym komisji inwentaryzacyjnej lub innym członkiem komisji upoważnionym do podejmowania decyzji. Autopromocja Specjalna oferta letnia Pełen dostęp do treści "Rzeczpospolitej" za 5,90 zł/miesiąc KUP TERAZ Liczenie, ważenie, mierzenie Spis z natury polega na ustaleniu drogą pomiaru ilościowego stanu zapasów, ocenie ich jakości oraz zapisaniu tych ustaleń w arkuszu spisowym lub na innym nośniku danych utrwalającym wyniki spisu. Zadaniem zespołu spisowego jest zatem ustalenie ilości i jakości wszystkich składników zapasów znajdujących się na polu spisowym – ściśle określonej części jednostki, w której znajdują się zapasy powierzone osobie odpowiedzialnej. Spisane składniki oznacza się, aby zapobiec ich powtórnemu spisaniu. Jeżeli ten sam asortyment zapasów jest składowany w kilku miejscach jednego pola spisowego, to ilości stwierdzone w poszczególnych miejscach składowania traktuje się wstępnie tak, jakby to były różne składniki zapasów, zapisując je w oddzielnych wierszach arkusza spisowego, a następnie ujmuje je łącznie w zestawieniach zbiorczych. Jeżeli na jednym polu spisowym składowane są różne rodzaje zapasów, np. materiały i towary albo towary i wyroby gotowe, to wskazane jest przeznaczenie dla każdego rodzaju zapasów odrębnego arkusza spisowego. Stan ilościowy każdego składnika zapasów ustala się odpowiednio do jego charakteru poprzez takie czynności jak: - liczenie (sztuki), - ważenie, - pomiar długości, powierzchni lub objętości – z użyciem odpowiednich urządzeń pomiarowych. Wyniki pomiaru wyraża się w jednostkach miary przyjętych w ewidencji księgowej zapasów. Zazwyczaj są to jednostki miary stosowane w obrocie towarowym. Jeżeli jednak właściwy pomiar następuje z użyciem innej jednostki miary niż przyjęta w ewidencji księgowej zapasów, to w arkuszu spisowym zamieszcza się odpowiednią uwagę lub stosuje się odpowiednie tabele przeliczeniowe. Z kolei, jeśli waga spisywanego składnika zapasów zmienia się w zależności od czynników atmosferycznych, na przykład wilgotności powietrza, to w przypadku asortymentu, znajdującego się w oryginalnym nienaruszonym opakowaniu (np. bele bawełny, rolki wełny mineralnej), przyjmuje się wagę deklarowaną na opakowaniu.?Stanowisko KSR opisuje też sposób postępowania w przypadku prowadzenia spisu z natury w specyficznych warunkach >patrz tabela na >H6. Arkusz spisowy to nie tylko papier Postęp technologiczny dotyczy wszystkich branż, dlatego stanowisko KSR dotyczące spisu z natury dopuszcza inwentaryzację zapasów drogą spisu z natury wspomaganą informatycznie, która przyspiesza przebieg spisu i zmniejsza ryzyko błędów. Wspomaganie może polegać między innymi na: - elektronicznym wypełnianiu przez zespoły spisowe dokumentacji inwentaryzacyjnej, przede wszystkim arkuszy spisowych; - korzystaniu ze specjalistycznego oprogramowania przeznaczonego do przeprowadzania spisu z natury lub podobnej funkcji w systemach księgowych, w szczególności zapewniających bieżące wykazywanie wyników spisu oraz tworzenie dokumentacji spisowej, w tym ustalanie różnic inwentaryzacyjnych; - przeprowadzaniu spisu za pomocą mobilnych urządzeń, tj. skanerów, pod warunkiem uprzedniego oznaczenia składników zapasów stanowiących przedmiot spisu odpowiednimi kodami identyfikującymi – z zastrzeżeniem, że skanery stosuje się do identyfikacji i liczenia składników zapasów, ale nie zapewniają ustalenia wagi ani objętości, które następują w kolejnych etapach spisu, również z użyciem oprogramowania. Inwentaryzacja zapasów drogą spisu z natury w całości wspomagana informatycznie przebiega z zachowaniem zasad ogólnych dotyczących zapasów. Przed przystąpieniem do spisu niezbędne jest uzgodnienie danych o zapasach zapisanych w skanerach z centralną bazą danych i autoryzacja członków zespołu spisowego, aby umożliwić im korzystanie ze skanerów. Uzgodnienie to dotyczy symboli (indeksów) składników zapasów, jednostek miary oraz ewentualnie opisu ich cech i lokalizacji, jeżeli są one weryfikowane podczas spisu. W czasie spisu zespół spisowy skanuje kody i weryfikuje odczytane przez skaner szczegółowe informacje o spisywanym składniku zapasów, np. jego cechy zewnętrzne, termin przydatności, umiejscowienie w magazynie. Stany i kody (oznaczenia) identyfikujące składniki zapasów są automatycznie zapisywane w pamięci skanerów, przy czym zespół spisowy nie ma możliwości modyfikowania tych zapisów. Po zakończeniu spisu wynik skanowania jest przekazywany do centralnego systemu informatycznego w celu sporządzenia arkuszy spisowych lub równoważnych im dokumentów. Ujawnione w trakcie spisu składniki zapasów o kodach nieujętych w bazie danych skanerów lub pozbawione kodu są spisywane według ogólnych zasad na papierowym arkuszu spisowym. Dokumenty spisowe są podpisywane elektronicznie albo tradycyjnie, w zależności od przyjętego w systemie sposobu autoryzacji. ? Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 26 sierpnia 2003 roku w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów wskazuje, kiedy arkusz spisu z natury powinien być sporządzany. Zgodnie z § 27 ust. 1 tego rozporządzenia: „Podatnicy są obowiązani do sporządzenia i wpisania do księgi spisu z natury towarów handlowych, materiałów (surowców) podstawowych i pomocniczych, półwyrobów, produkcji w toku, wyrobów gotowych, braków i odpadów, zwanego dalej spisem z natury, na dzień 1 stycznia, na koniec każdego roku podatkowego, na dzień rozpoczęcia działalności w ciągu roku podatkowego, a także w razie zmiany wspólnika, zmiany proporcji udziałów wspólników lub likwidacji działalności”.Do przygotowania spisów są więc zobowiązani przedsiębiorcy, którzy rozliczają się w oparciu o podatkową księgę przychodów i rozchodów, we wskazanych wyżej sytuacjach. Ponadto spis powinien się znaleźć w księdze również w sytuacji, gdy przedsiębiorcy prowadzą go w miesięcznych okresach oraz wówczas, gdy jego regularne sporządzanie zarządził naczelnik właściwego urzędu skarbowego. Dodatkowo, w odniesieniu do likwidacji działalności, spis musi objąć swoim zakresem także wzór spisu z natury w formacie DOC (Word). Pobierz wzór spisu z natury w formacie PDF, gotowy do z natury – omówienie wzoruPodstawową zasadą dotyczącą spisów jest konieczność ich przygotowywania w sposób staranny i trwały. Zakończenie spisu powinno zostać potwierdzone podpisami uczestniczących w nim osób. Ustawodawca nie określić jednolitego wzoru, wedle którego musi zostać sporządzony spis z natury. Druk powinien jednak zawierać następujące elementy, które wskazuje rozporządzenie:imię i nazwisko właściciela firmy (lub nazwa firmy),data sporządzenia spisu,kolejny numer pozycji arkusza spisu z natury,szczegółowe określenie towarów orz innych składników podlegających spisowi,jednostka miary,liczba (ilość) stwierdzona w trakcie spisu,cena w złotych i groszach za jednostkę miary,wartość wynikająca z iloczynu liczby (ilości ) towaru przez jego jednostkową cenę,łączna wartość spisu z natury,klauzula: „Spis zakończono na pozycji…”,podpisy osób, które spis sporządziły,podpis właściciela lub właścicieli odniesieniu do księgarń i antykwariatów księgarskich – spisem obejmować można jedną pozycję wydawnictwa o tej samej cenie, niezależnie od nazwy pracy i nazwiska autora, dzieląc spis na książki, broszury, albumy i inne,w odniesieniu do działalności kantorowej spis powinien objąć niesprzedane wartości dewizowe,w odniesieniu do działalności, która polega na udzielaniu pożyczek pod zastaw – spis powinien objąć rzeczy zastawione pod udzielone pożyczki,w odniesieniu do specjalnych działów produkcji rolnej – spis powinien objąć nieużyte w toku produkcji materiały i surowce, a także ilość zwierząt z podziałem na gatunki i istotne, „Spis z natury powinien obejmować również towary stanowiące własność podatnika, znajdujące się w dniu sporządzenia spisu poza zakładem podatnika, a także towary obce znajdujące się w zakładzie podatnika. Towary obce nie podlegają wycenie; wystarczające jest ilościowe ich ujęcie w spisie towarów z podaniem, czyją stanowią własność”.Spis z natury – zasady wycenyPamiętać należy, iż jeżeli remanent ma zostać przeprowadzony w innym terminie niż na dzień 31 grudnia lub 1 stycznia oraz na dzień rozpoczęcia prowadzenia działalności gospodarczej, obowiązkiem podatnika jest pisemne zawiadomienie o tym fakcie na 7 dni przez wybraną datą właściwego naczelnika urzędu materiałów i towarów handlowych, które znajdują się w spisie, powinna opierać się na cenach zakupu albo nabycia lub na cenach rynkowych z dnia, w którym spis sporządzono, jeżeli są one niższe niż w dniu ich zakupu czy nabycia. Półfabrykaty (półwyroby), wyroby gotowe i braki własnej produkcji wycenić należy zgodnie z kosztami wytworzenia, a odpady użytkowe, które w trakcie działalności straciły pierwotną wartość użytkową – na podstawie szacunku uwzględniającego ich przydatność do dalszego odniesieniu do niesprzedanych wartości dewizowych wycena powinna opierać się na cenach zakupu z dnia, w którym spis sporządzono, a jeśli dochodzi do niego w dniu, który kończy rok podatkowy – na cenach zakupu w wysokości nieprzekraczającej średniego kursu ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski w ostatnim dniu roku podatkowego. Wartość rzeczy zastawionych powinna zostać wyceniona zgodnie z ich wartością stosunku do działalności usługowej i budowlanej niezakończone produkcje powinny być wyceniane zgodnie z kosztami ich wytworzenia, jednak nie może to być wartość niższa niż koszty materiałów, które zostały bezpośrednio zastosowane w niezakończonej zwierzęca wyceniana powinna być natomiast zgodnie z cenami rynkowymi, obowiązującymi w dniu sporządzenia remanentu, wziąwszy pod uwagę gatunki, grupy i wagi trzeba także, że:spis z natury musi zostać wpisany do księgi zgodnie z poszczególnymi rodzajami jego składników lub w ramach jednej pozycji (sumy), jeśli na podstawie remanentu sporządzono także odrębne, szczegółowe zestawienie wszystkich składników; zestawienie powinno być przechowywane wraz z księgą;wycena musi zostać dokonana w ciągu maksymalnie 14 dni od daty zakończenia spisu;jeśli przyjęta wycena towarów jest niższa od cen zakupu (nabycia) lub kosztów wytworzenia, przede wszystkim ze względu na uszkodzenia albo wyjście z mody, przy poszczególnych pozycjach wskazać należy także jednostkową cenę zakupu (nabycia) lub koszt wytworzenia;w przypadku likwidacji działalności wycenie – zgodnie z cenami zakupu – podlega też wyposażenie.